YAZLIK SİTE VE APARTMANLARDA OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTILARI

Yaz aylarının gelmesiyle birlikte birçok kişi, tatil yapmak veya yazı geçirmek amacıyla yazlık konutlarına yöneliyor. Yazlık site ve apartmanlarda da toplu yaşamın gerektirdiği kurallar çerçevesinde belirli toplantılar yapılmaktadır. Bu toplantıların en önemlilerinden biri olan olağan genel kurul toplantıları, malikler için yönetimin belirlenmesi, aidatların ve ortak giderlerin karara bağlanması, ortak alanlarla ilgili kararlar alınması ve yönetim ile denetim kurullarının ibrası gibi pek çok konunun görüşüldüğü platformlardır.

Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 29. maddesinde yer alan düzenlemeye göre, kat malikleri kurulu her yıl en az bir kez, yönetim planında belirtilen tarihlerde; eğer böyle bir tarih belirtilmemişse, takvim yılının ilk ayı içinde bir araya gelir. Bu hüküm, yazlık site ve apartmanlarda olağan genel kurul toplantılarının hangi zamanlarda yapılacağını belirlemektedir. Yönetim planında herhangi bir tarih yer almıyorsa, toplantıların Ocak ayında yapılması gerekmektedir.

Ancak, yöneticiler ve maliklerin yönetim planındaki toplantı tarihine dikkat etmeleri önemlidir. Yazlık konutların yoğun olarak kullanıldığı yaz aylarından biri (örneğin Temmuz) olağan genel kurul için tercih edilirse, malikler açısından daha uygun ve katılımın yüksek olduğu toplantılar yapılabilir. Aksi durumda, Ocak ayında toplantı yapmak zorunda kalan malikler için katılım sorunları yaşanabilir ve alınan kararların geçerliliği risk altına girebilir. Bu nedenle, mevsimlik kullanılan yazlık yerlerde yönetim planının toplantı tarihi açısından güncellenmesi faydalı olacaktır.

Öte yandan, olağanüstü genel kurul toplantıları da gerekli durumlarda çağrı usulü ve kanuni süreler gözetilerek her zaman gerçekleştirilebilir. Kat Mülkiyeti Kanunu’nun ilgili maddesine göre, önemli bir nedenin ortaya çıkması halinde, yöneticinin, denetçinin ya da malikler arasından üçte birinin talebiyle toplantı düzenlenebilir. Toplantı çağrısı ise toplantı tarihinden en az 15 gün önce, tüm maliklere imza karşılığı veya iadeli taahhütlü mektupla yapılmalı ve toplantı sebebi açıkça belirtilmelidir.

Çağrı usulü de önem taşımaktadır. Örneğin, olağan genel kurul Ağustos ayında planlanmışsa, o tarihte yazlıklarında bulunan maliklere imza karşılığı toplantı daveti ulaştırılabilir. Ancak henüz yazlıklarına gelmemiş olan maliklere, bilinen adreslerine iadeli taahhütlü posta yoluyla çağrı yapılması zorunludur. Çünkü her malik, toplantının yeri, tarihi, saati, gündemi ve yeterli çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantının nasıl yapılacağı hakkında bilgi alma hakkına sahiptir. Katılamayacak olsa dahi çağrı yapılması yasal bir zorunluluktur.

Yaz aylarında nüfusun ve kullanımın arttığı yazlık site ve apartmanların düzenli yönetimi için hukuki kurallar ve toplu yaşam prensiplerine uygun hareket etmek büyük önem taşımaktadır. Bu çerçevede, toplantı tarihleri, çağrı usulleri ve yönetim planı gibi konulara gereken özenin gösterilmesi, hem yöneticilerin hem de maliklerin hak ve sorumluluklarını sağlıklı bir şekilde yerine getirmelerini sağlayacaktır.